お客様の個人情報保護に関するブレイン社会保険労務士法人の基本方針
ブレイン社会保険労務士法人
代表社員 北村 庄吾
初版制定日：2016年12月1日
最終改定日：2022年3月14日
ブレイン社会保険労務士法人（以下、「当法人」という。）は、社会保険労務士に課せられた社会的使命を重く受け止め、業務上、当法人で取扱う個人情報を保護することを最も重要な責務の一つとして認識し、個人情報保護に関する法規制等を遵守するとともに、当法人においてお客様を中心とする取扱う個人情報に係わる個人の権利を保護し、その信頼に応えるため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の適切な取得・利用及び目的外利用の禁止
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲で取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用するものし、目的外利用を行わないための様々な措置を講じます。
２．法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、社会保険労務士法その他当法人に係わる個人情報保護に関するガイドライン等を遵守し、当法人が取扱う個人情報を厳格に管理し、個人情報を保護いたします。
３．安全管理措置の実施
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防および是正のため、当法人内において規程を整備し、安全対策に努めます。以下の目的を達するため、当法人は以下の措置を講じます。
・責任者の設置、個人データを取扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
・従業員の入退出管理、持込機器の制限、個人データを取扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持出制限・管理等の物理的安全管理措置
・個人データを取扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
４．継続的改善に関する宣言
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正又は追加を行う等、継続的に改善を図っていくよう努めます。
５．個人情報に関する開示等請求及び苦情・相談窓口
当法人が個人情報保護方針に遵守していないと思われる場合、個人情報の取扱いに関する苦情、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供の停止を含む）等を希望される場合は、下記苦情相談窓口までお問い合わせください。
ブレイン社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 代表社員 北村庄吾
電話：03-5244-5700（月曜日～金曜日 祝祭日を除く当社営業時間内）
メールアドレス：info@brainsr.com
個人情報の取扱いについて
初版制定日：2022年3月14日
ブレイン社会保険労務士法人（以下、「当法人」という。）は、個人情報保護方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
１．個人情報保護管理者の氏名及び連絡先
代表社員 北村 庄吾
電話：03-5244-5700 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10：00～17:00
電子メールinfo@brainsr.com
２．個人情報の利用目的
当法人における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
①ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
・クライアント企業のご担当者個人情報
社会保険事務、給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及び関連する業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。
・採用応募者の個人情報
採用活動に付随する各種連絡、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認その他、各目的に付帯する事項のみに利用いたします。
・従業員等の個人情報
入社時における採用管理、入社後の人事・労務管理等に利用いたします。
②直接書面以外で取得する場合の利用目的
・受託したクライアント企業の従業員個人情報
社会保険事務、給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及び関連する業務遂行に必要となる範囲で利用いたします。
３．個人情報の第三者提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・あらかじめ、本人の同意を得ている場合
・法令等により定められている場合
・当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。この場合は、次項の「個人情報の委託」に定められた事項を遵守いたします。
４．個人情報の委託
当法人は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。
但し、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託する場合があります。その場合、業務委託先における安全管理措置の状況等の個人情報の取扱い体制の整備状況等を確認し、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め、適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で個人情報を預託するものし、これらの施策をもって委託先への適切な監督を実施いたします。
５．個人情報に関する開示等請求及び苦情・相談窓口
当法人が個人情報保護方針に遵守していないと思われる場合、個人情報の取扱いに関する苦情、本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供の停止を含む）等を希望される場合は、下記苦情相談窓口までお問い合わせください。
ブレイン社会保険労務士法人
個人情報保護管理者 代表社員 北村庄吾
電話：03-5244-5700（月曜日～金曜日 祝祭日を除く当社営業時間内）
メールアドレス：info@brainsr.com
特定個人情報等の適正な取扱いに関するブレイン社会保険労務士法人の基本方針
ブレイン社会保険労務士法人
代表社員 北村 庄吾
初版制定日：2016年12月1日
ブレイン社会保険労務士法人（以下、「当法人」という）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当法人の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
【当法人特定個人情報お問合せ窓口】
特定個人情報管理責任者
電話：03-5244-5700 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10：00～17:00
電子メールinfo@brainsr.com
